Заявники витрачають тижні на підготовку документів і дізнаються про невідповідність умовам у момент відмови. Прикро те, що майже завжди це можна було побачити за чверть години уважного читання. Розділ, який дає відповідь, називається eligibility, у документах українською він звучить як «вимоги до заявника» або «критерії прийнятності».

П’ять фільтрів, які відсіюють більшість

Перевіряйте саме в такому порядку, від найжорсткішого до м’якшого.

• Тип організації. ФОП, ТОВ, громадська організація, комунальне підприємство це різні категорії заявників. Програма зазвичай приймає одну або дві. Тут відсіюється найбільше.
• Географія. Область, громада, статус території. Деякі програми працюють лише з переліком регіонів, деякі навпаки виключають окремі.
• Вік і розмір. Скільки місяців від реєстрації, скільки працівників, який річний оборот. Умова «не менше 12 місяців діяльності» закриває питання для щойно зареєстрованого бізнесу.
• Сфера діяльності. Часто через КВЕД. Якщо в програмі перелік дозволених кодів, ваш основний КВЕД має бути в ньому, а не десь у додаткових.
• Виключення. Заборгованість перед бюджетом, процедура банкрутства, попередній грант від того самого донора, деякі види діяльності за списком.

Де в документі шукати

У пакеті конкурсу зазвичай три файли: оголошення, керівництво для заявників і форма заявки. Умови прийнятності живуть у керівництві, а не в оголошенні. Оголошення це маркетинг, керівництво це правила.

Якщо керівництво на 40 сторінок, пошук по словах eligible, eligibility, «прийнятн», «заявник може», «не допускаються» знаходить потрібні абзаци за хвилину.

Чого не пишуть прямо, але перевіряють

Формальні критерії це перший бар’єр. Другий, неформальний, не менш реальний.

• Спроможність освоїти суму. Якщо річний оборот менший за розмір гранту в кілька разів, оцінювач сумнівається, що організація впорається з адмініструванням.
• Наявність команди. Проєкт на 18 місяців із однією людиною в описі виглядає ризиковано.
• Історія. Попередні проєкти, навіть маленькі і не грантові, показують, що ви доводите справи до кінця.
• Відповідність пріоритетам. Формально ви можете подаватись, але якщо ваш проєкт не влучає в жоден із заявлених пріоритетів програми, бали за релевантність будуть низькими.

Що робити, якщо не проходите за одним критерієм

Реальних варіантів три, і вигадувати четвертий не варто.

1. Знайти іншу програму. Найчастіше правильна відповідь. Умови не обговорюються, і час на заявку в чужий конкурс витрачається намарно.
2. Подаватись у партнерстві. Якщо прийнятний заявник це ГО, а ви бізнес, партнерство з громадською організацією може бути передбачене самою програмою. Але тільки якщо це прямо дозволено.
3. Виправити те, що виправляється. Оновити КВЕД, закрити заборгованість, дочекатись потрібного віку компанії. Це підготовка до наступного вікна, а не до поточного.

Питання, які варто поставити донору

Більшість програм мають період запитань і відповідей та контактну адресу. Питати не соромно, це нормальна практика. Формулюйте коротко і конкретно: чи прийнятний заявник із таким КВЕД, чи зараховується приміщення в оренді як внесок, чи можна подавати дві заявки від однієї організації.

Відповідь зберігайте. Якщо на етапі оцінювання виникне спір, лист від адміністратора програми це аргумент.

Швидкий чек-лист на 15 хвилин

• Знайшли керівництво для заявників, а не тільки оголошення.
• Виписали п’ять фільтрів і поставили навпроти кожного так або ні.
• Перевірили перелік виключень до кінця, там часто ховається головне.
• Порівняли розмір гранту зі своїм оборотом.
• Знайшли пріоритети програми і чесно оцінили, чи влучає ваш проєкт.
• Записали дедлайн і формат подання, онлайн-портал чи електронна пошта.

Що робити далі

Якщо ви дивитесь на конкретну програму і не впевнені, чи проходите, надішліть нам умови і короткий опис організації. Ми подивимось разом: п’ятнадцять хвилин на перевірку дешевші за три тижні роботи над заявкою, яку відхилять на першому ж етапі.

Отримати безкоштовну консультацію