Концепт-нота це коротка версія проєкту на одну або дві сторінки. Багато програм роблять її першим етапом: спершу всі подають концепції, донор відбирає частину і лише їх запрошує до повної заявки. Але навіть коли конкурс одноетапний, писати концепт-ноту варто для себе, бо вона за годину показує, чи є проєкт взагалі.

Структура, яка працює

Шість блоків, у цьому порядку. Разом вони займають дві сторінки, і кожен має свою роботу.

1. Проблема, три або чотири речення

Чия проблема, у чому вона полягає, чим підтверджена. Одне число обов’язкове. Без числа проблема читається як враження.

Приклад: шість малих виробників молочної продукції в громаді не можуть зайти в торгові мережі, бо не мають фасування, що відповідає вимогам до партії. Виробництво ведеться вручну, обсяг 40 кілограмів на годину при потребі мережі від 200.

2. Рішення, три або чотири речення

Що саме ви робите. Без прикметників, лише дії та їх послідовність. Тут з’являється обладнання, навчання, супровід, але як інструмент.

3. Результати з числами

Два або три показники з цільовими значеннями і строками. Не десять, бо в концепції немає місця на нюанси, а слабкі показники псують враження від сильних.

4. Цільова група

Хто конкретно отримає користь, скільки їх, як ви їх відбираєте. Формулювання «мешканці регіону» це не цільова група.

5. Бюджет одним абзацом

Загальна сума, розподіл за трьома або чотирма великими блоками у відсотках, розмір власного внеску. Деталі не потрібні, потрібна пропорція, з якої видно, куди йдуть гроші.

6. Чому саме ви

Один абзац: досвід, команда, партнери, наявна база. Тут доречні цифри попередніх проєктів.

Що зазвичай псує концепцію

• Вступ на пів сторінки про важливість теми. Оцінювач читає десятки концепцій, і загальні фрази він пропускає, іноді разом із вашим текстом.
• Проблема, сформульована як відсутність вашого рішення. «Проблема в тому, що в нас немає обладнання» це не проблема громади, це ваша потреба.
• Перелік усього, що організація вміє. Концепція має бути про один проєкт, а не про організацію загалом.
• Бюджет без внеску, коли програма його вимагає. Одразу знімає заявку.
• Перевищення обсягу. Якщо просять дві сторінки, три сторінки це мінус бал іще до читання.

Тест на якість

Дайте концепт-ноту людині, яка не знає вашої сфери, і поставте три питання: чия проблема вирішується, що конкретно буде зроблено, як зрозуміти, що вийшло. Якщо відповіді збігаються з вашим задумом, документ готовий. Якщо людина плутається, справа не в ній.

Навіщо концепція, коли її не просять

Дві практичні причини. Перша: концепт-нота це готовий матеріал для листа партнеру, для розмови з донором на заході, для внутрішнього рішення команди. Друга: якщо проєкт не вкладається у дві сторінки, він, найімовірніше, розмитий, і повна заявка лише сховає цю проблему за обсягом.

Порядок роботи

1. Напишіть блок «проблема» і знайдіть для нього число.
2. Напишіть результати, які хочете отримати, і лише потім дії, що до них ведуть.
3. Порахуйте приблизний бюджет за великими блоками.
4. Скоротіть текст удвічі. Майже завжди після скорочення стає краще.
5. Покажіть сторонній людині і перевірте за трьома питаннями вище.

Що робити далі

Якщо у вас є ідея, але немає ясності, спробуйте вкластися у дві сторінки за цією структурою. Це найдешевший спосіб перевірити задум до того, як витрачати тижні на повну заявку.

Надішліть нам чернетку концепції, і ми скажемо, що в ній читається переконливо, а де донор поставить питання.

Отримати безкоштовну консультацію