Громада подається на грант інакше, ніж підприємство. Заявник тут не одна людина з рішенням, а структура з процедурами: рада, виконком, комунальні підприємства, старостинські округи. Це водночас сила і слабкість. Сила в тому, що громада може показати масштаб і сталість. Слабкість у тому, що рішення ухвалюються повільніше, ніж відкриваються вікна подання.

Хто саме є заявником

Перше, що варто з’ясувати ще до написання заявки. Залежно від програми заявником може бути сама рада, виконавчий орган, комунальне підприємство, заклад освіти чи культури, або громадська організація, зареєстрована в громаді. Це не формальність: від вибору залежать банківські реквізити, підписант, спосіб обліку коштів і те, хто стане власником придбаного майна.

Часта помилка це почати писати проєкт, а за тиждень до дедлайну виявити, що прийнятним заявником є комунальне підприємство, якого в громаді немає.

Що додається порівняно з бізнес-заявкою

• Рішення ради або виконкому про участь у конкурсі і про співфінансування. Готується заздалегідь, бо сесія не збирається за один день.
• Підтвердження права на об’єкт: земля, будівля, мережі. Донор не фінансує ремонт того, що громаді не належить або перебуває в спорі.
• Проєктно-кошторисна документація для будівельних і реконструкційних проєктів, часто з експертизою. Це окремий час і окремі гроші.
• Підтвердження участі мешканців: громадські обговорення, протоколи, опитування. Багато програм оцінюють це прямо.
• План утримання об’єкта після проєкту: хто платить за обслуговування, з якої статті бюджету, скільки це коштує на рік.

Сталість це головне питання до громади

Для бізнесу питання сталості вирішується прибутком. Для громади воно вирішується бюджетом наступних років, і донор про це запитує прямо. Відповідь «ми будемо підтримувати» не працює. Працює розрахунок: щорічні витрати на утримання, стаття бюджету, рішення про включення до програми соціально-економічного розвитку.

Типові проєкти, які проходять

Найкраще виглядають проєкти, де видно конкретну зміну для конкретних людей і де об’єкт продовжує працювати після завершення фінансування: енергоефективність будівель громадського призначення, водопостачання і водовідведення, укриття і безпекова інфраструктура, простори для послуг мешканцям, обладнання для комунальних служб, підтримка місцевого підприємництва через інфраструктуру.

Слабше виглядають розрізнені закупівлі без єдиної логіки і разові заходи без продовження.

Партнерство громади і бізнесу

Окремий формат, який часто цінується вище за окремі заявки. Громада дає майданчик, дозвільну частину і довгострокову перспективу, бізнес дає компетенцію і робочі місця. Умова одна: розподіл ролей, бюджету і власності на майно має бути описаний у заявці до старту, а не залишений на потім.

Що робити за три місяці до вікна подання

• Визначити перелік пріоритетних проєктів громади і тримати його готовим, а не збирати під кожен конкурс.
• Підготувати документи на об’єкти: право власності, технічний стан, наявність документації.
• Провести громадське обговорення і зберегти протоколи.
• Порахувати вартість утримання на рік і узгодити з фінансовим підрозділом.
• Завчасно винести на раду рішення про участь і співфінансування.
• Призначити людину, відповідальну за проєктну роботу, а не розподіляти її «між усіма».

Найчастіші причини відмов громадам

• Немає підтвердження права на об’єкт або воно оформлене частково.
• Вартість у кошторисі не підтверджена проєктною документацією.
• Не показано, як об’єкт утримуватиметься після завершення.
• Проєкт не пов’язаний із жодним стратегічним документом громади.
• Участь мешканців заявлена, але не підтверджена документами.

Що робити далі

Найкорисніше, що може зробити громада, це перестати шукати проєкт під конкурс і почати тримати портфель готових проєктів. Тоді з появою вікна робота зводиться до підгонки готового матеріалу під форму заявки, а не до написання з нуля за два тижні.

Ми допомагаємо зібрати такий портфель і перевірити, чого бракує в документах по кожному об’єкту.

Отримати безкоштовну консультацію