У кожній грантовій угоді є розділ про видимість: логотип донора, формулювання про джерело фінансування, згадки в публікаціях. Його сприймають як формальність і згадують за тиждень до звіту. А потім виявляється, що на банері з події логотипа немає, і подія в звіті зараховується частково.

Чому донор взагалі цього вимагає

Донор звітує перед своїм джерелом фінансування: урядом, платниками податків, фондом. Ваші публікації це його доказ, що гроші працюють. Тому вимога видимості це не марнославство, а частина його власної звітності. Розуміння цього змінює ставлення: ви не робите послугу, ви виконуєте умову договору.

Що зазвичай входить у вимоги

• Логотип донора у визначеному розмірі і положенні на матеріалах: банери, презентації, роздатка, сайт проєкту.
• Формулювання про фінансування дослівно так, як прописано в угоді. Часто разом із фразою про те, що зміст матеріалу є відповідальністю автора і не обов’язково відображає позицію донора.
• Згадка в публічних комунікаціях: публікації в соцмережах, пресрелізи, виступи.
• Маркування обладнання наліпкою з логотипом і назвою проєкту.
• Погодження матеріалів до публікації, якщо це передбачено.

Де брати правильні файли

У більшості донорів є брендбук або visibility guidelines, а логотипи лежать у векторі. Завантажте пакет на старті проєкту і покладіть у папку команди. Логотип, витягнутий скріншотом із чужої презентації, це найшвидший спосіб отримати зауваження.

Зверніть увагу на деталі, які перевіряють: мінімальний розмір, вільне поле навколо, дозволені кольорові версії, порядок логотипів, якщо донорів кілька.

Що збирати як доказ

Доказова база видимості збирається так само, як і за індикаторами, і теж на ходу.

• Скріншоти публікацій із видимою датою.
• Фото подій, де на банері або екрані видно логотип.
• Файли макетів роздаткових матеріалів.
• Посилання на сторінки сайту з описом проєкту.
• Фото маркованого обладнання.

Проста звичка: після кожної події одразу класти три або чотири кадри в папку 07 Комунікація. Через рік відновити це буде неможливо.

Типові помилки

• Формулювання про фінансування переписане «своїми словами». Приймається лише дослівний варіант.
• Логотип розтягнутий, перефарбований або накладений на строкате фото.
• Згадка донора є на сайті, але немає в соцмережах, де відбулась основна комунікація.
• Матеріали опубліковані без погодження там, де воно вимагалось.
• Обладнання не марковане, бо «наліпка псує вигляд».

Видимість як користь для вас

Публічність проєкту це не тільки обов’язок. Для бізнесу це доказ надійності перед партнерами і банками, для громадської організації це підстава для наступних заявок. Донори дивляться на попередній досвід, і публікації з попереднього проєкту показують, що ви вмієте доводити справу до результату.

Практичний мінімум, який варто робити навіть коли не вимагають: окрема сторінка проєкту на сайті, три або чотири публікації про хід робіт, підсумковий матеріал із цифрами.

Чек-лист на старті

• Завантажено брендбук і векторні логотипи донора.
• Виписано дослівне формулювання про фінансування і збережено як шаблон.
• Визначено, хто в команді відповідає за комунікацію і збір доказів.
• Створено папку для скріншотів і фото.
• Уточнено, чи потрібне попереднє погодження матеріалів і в які строки.
• Заплановано мінімум публікацій на весь період проєкту, а не за фактом.

Що робити далі

Якщо ви готуєте заявку, закладіть у бюджет базові витрати на видимість: банер, друк, наліпки, дизайн. Вони прийнятні майже скрізь і знімають потребу робити це власним коштом.

Ми підкажемо, які вимоги щодо видимості типові для програм, які вас цікавлять, і що зазвичай просять показати під час звітності.

Отримати безкоштовну консультацію