Зазвичай буває так — ви знайшли (як вам здається) ідеальний грант. Ви тижнями, а то й місяцями, готуєте заявку, вкладаєте в неї всі сили, знання та надії. Нарешті, ви натискаєте кнопку «Надіслати» і… починаєте чекати. Минає три місяці, шість, а всі плани з розвитку бізнесу стоять на паузі в очікуванні цього єдиного рішення…

Насправді подача однієї, навіть найкращої, заявки схожа на гру в лотерею. Ви ставите все на один квиток і сподіваєтесь на диво. Але у світі, де на один грант претендують сотні компаній, такий підхід є надзвичайно ризикованим. Професійне залучення грантового фінансування працює інакше.

Успіх у грантах приходить не до тих, хто сподівається на удачу, а до тих, хто вибудовує систему: планує наперед, диверсифікує свої зусилля, пробує кілька варіантів і працює на перспективу. У цій статті ми пояснимо, чому підхід «однієї заявки» є програшним і як побудувати ефективну грантову стратегію, що приноситиме стабільні результати.

Чому “одна заявка” — це ризик

Розрахунок лише на одну грантову програму ставить майбутнє вашого проєкту в залежність від занадто великої кількості неконтрольованих факторів.

• Висока конкуренція. Навіть на вузькоспеціалізовані програми подаються десятки, а іноді й сотні заявок. Ваша ідея може бути чудовою, а бізнес-план — бездоганним. Але поруч може виявитись проєкт, який на соті долі відсотка краще відповідає специфічним пріоритетам донора цього року. Наприклад, ви просите гроші на обладнання, а в донора цьогоріч у пріоритеті проєкти, що створюють робочі місця для жінок. Ваша заявка якісна, але програє.
• Тривалий розгляд. Міжнародні програми можуть розглядати заявки по 6-9 місяців, а іноді й довше. Весь цей час ваш бізнес перебуває в режимі очікування. Ви не можете укладати угоди з постачальниками, наймати людей, починати будівельні роботи. Поки ви чекаєте, ваші конкуренти могли б за цей час податись на 2-3 менші, але швидші гранти, і вже отримати фінансування.
• Людський фактор. Грантові комісії — це не машини, а живі люди. Експерти, що оцінюють заявки, мають свій досвід, свої погляди та навіть свої упередження. Один експерт може бути в захваті від вашої інноваційної технології, а інший вважатиме її занадто ризикованою. Подаючись на кілька різних програм, ви диверсифікуєте ризики, пов’язані з суб’єктивною оцінкою.

Як виглядає стратегія подачі на гранти

В грантовій стратегії немає місця хаотичній подачі заявок на всі можливі програми, адже це продуманий план дій. Стратегія включає кілька ключових елементів.

Головний — це одночасна підготовка до кількох програм. Це не означає розсилку однієї й тієї ж заявки. Це означає, що ви, проаналізувавши ринок, обираєте 2-4 найбільш релевантні програми і паралельно, адаптуючись під кожну, готуєте пакети документів.

Також варто приділити увагу побудові “воронки” грантів. Це професійний підхід, що дозволяє розподілити зусилля та керувати ризиками. Воронка може виглядати так:

• Верхній рівень (довгострокові та великі): 1-2 заявки на великі, амбітні міжнародні гранти (наприклад, Horizon Europe). Це ваші стратегічні «місячні постріли», рішення по яких можна чекати довго, але виграш кардинально змінить ваш бізнес.
• Середній рівень (середньострокові та реалістичні): 2-3 заявки на державні програми (єРобота) або середні міжнародні гранти (USAID, GIZ). Це основа вашої стратегії, ваші найбільш реалістичні цілі на найближчі 6-9 місяців.
• Нижній рівень (швидкі та невеликі): Постійний моніторинг та подача на невеликі регіональні програми, конкурси від приватних фондів чи вузькоспеціалізовані гранти. Це дозволяє отримувати «швидкі перемоги», підтримувати команду в тонусі та створювати позитивну грантову історію.

Ще один ключовий елемент — календар подач на рік. Стратегія має бути зафіксована у вигляді конкретного документа. Це може бути таблиця, де вказано: назва програми, дедлайн, сума, відповідальна особа в команді, статус підготовки. Такий календар перетворює хаотичний процес на керований проєкт.

Переваги підходу “кілька заявок”

• Значно зростає шанс на фінансування. Це проста математика. Маючи кілька «квитків», ви в рази підвищуєте свої шанси на виграш. Можливо, ви не отримаєте великий грант на 5 млн євро, але виграєте менший на 50 тис. євро, який дозволить закрити нагальну потребу і продовжити розвиток.
• Можливість “прокачати” бізнес поступово. Гранти можна «нашаровувати». Наприклад, за допомогою першого, меншого гранту ви купуєте одну одиницю обладнання. Через пів року, маючи успішний кейс, ви подаєтесь на більший грант для закупівлі цілої виробничої лінії. А третій грант допомагає вам сертифікувати продукцію з цієї лінії для експорту. Це створює сталу траєкторію зростання.
• Ваші заявки стають сильнішими. Кожна написана заявка — це безцінний досвід. Кожна відмова, що супроводжується коментарями від донора, — це безкоштовний аудит вашого проєкту. Ви починаєте краще розуміти логіку грантодавців, вчитеся правильно формулювати думки, і кожна наступна ваша заявка стає на порядок сильнішою за попередню.

Як не “розпорошитися” та що врахувати

Стратегічний підхід не означає «стріляти з гармати по горобцях». Ефективність полягає у фокусуванні зусиль. Наші поради:

1. Не подавайтеся всюди. Головний принцип — якість, а не кількість. Ваша стратегія має включати лише ті програми, де ви відповідаєте базовим критеріям хоча б на 80%. Подача на грант, де ви не підходите за галуззю чи розміром компанії, — це гарантована втрата часу.
2. Плануйте навантаження на команду. Підготовка однієї якісної заявки може зайняти від 40 до 200 годин роботи різних спеціалістів: керівника, фінансиста, технолога. Реалістично оцінюйте, скільки заявок ваша команда може якісно підготувати паралельно.
3. Не дублюйте тексти, а адаптуйте. Найбільша помилка — це копіювати текст з однієї заявки в іншу. Кожен грантодавець має свою місію, цінності та навіть свою термінологію. Ваша заявка має «говорити мовою донора». Для програми ЄС ви робите акцент на сталому розвитку та європейських стандартах. Для USAID — на ринкових можливостях та економічній стійкості.

Як Grantly допомагає будувати грантову стратегію

Зазвичай ми допомагаємо із підготовкою однієї-двох конкретних заявки. Але для компаній, які готові грати в довгу і розглядають гранти як системний інструмент розвитку, ми пропонуємо дещо більше — послугу грантoвого офісу на аутсорсі.

Це означає, що ми не просто пишемо заявку, а повністю вибудовуємо для вас стратегію залучення фінансування. Наша комплексна робота включає три ключові етапи:

• Аудит і оцінка потенціалу. Наш перший крок — глибокий аналіз вашого бізнесу, його готовності до залучення грантів та визначення найсильніших сторін. Ми об’єктивно оцінюємо ваші шанси та визначаємо, які напрями будуть найперспективнішими.
• План-графік подач. За результатами аудиту ми розробляємо для вас індивідуальний календар подач на найближчі 6–12 місяців — ту саму «воронку грантів», про яку йшлося вище. Ви будете чітко розуміти, на які програми, коли і з яким проєктом подаватись.
• Підготовка й адаптація заявок. Ми беремо на себе найскладнішу частину — підготовку та адаптацію вашого проєкту під унікальні вимоги кожної грантової програми. Ми гарантуємо, що кожна заявка буде якісною, професійною та максимально підвищить ваші шанси на успіх.

Гранти працюють краще, коли це не “разово”, а в довгостроковій грі

Ті часи, коли можна було випадково «зловити» грант, минули. Сьогодні виграє той, хто будує стратегію. Бізнес, що працює з грантами системно, залучає значно більше коштів, росте швидше і почувається впевненіше на ринку.

Це довгострокова гра, де кожен крок має бути продуманим. А ми в Grantly допомагаємо перетворити цей складний шлях на чіткий, зрозумілий план, а не нескінченну серію невдалих «спроб».